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Welches Format eignet sich am besten für Fremdwährungsausgaben?

Ich arbeite am Bildschirm für Aufzeichnungskosten. Welches ist sinnvoller Weg, um Ausgaben zu erfassen.

Ausgabenbetrag: 4944,50 (JPY)

In Basiswährung: 50 (USD)

Wechselkurs: 98,89


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jelumalai

Bei der Umrechnung von Währungen sind alle möglichen Dinge zu beachten. Wenn die Person, die die Spesenabrechnung eingibt, nicht beispielsweise auf eine Kreditkartenabrechnung zurückgreifen kann, kann es schmerzhaft sein, sie richtig zu machen.

Ich würde also sagen, dass Sie die Person, die ihre Ausgaben eingibt, nicht bitten, in die Basiswährung umzurechnen. Lassen Sie sie in der tatsächlich verwendeten Währung eingeben und bieten Sie dem Unternehmen eine automatische Möglichkeit, diese Währungen konsistent umzurechnen. Möglicherweise unter Verwendung von Wechselkursdaten eines Online-Anbieters, seiner Bank oder sogar seiner Buchhaltungssoftware (ich weiß aus erster Hand, dass beispielsweise SAP diese Art von Umrechnungen mit Wechselkurstabellen ermöglicht, die täglich aktualisiert werden können/können).

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Marjan Venema